Ce que doit contenir un catalogue grossiste
Un acheteur professionnel lit votre catalogue pour passer commande. Chaque produit doit donc donner :
| Information | Pourquoi |
|---|---|
| Référence | Le client commande par référence : elle évite les erreurs. |
| Désignation | Le nom du produit, compréhensible sans la photo. |
| Conditionnement | À l’unité, par carton de 6, par palette : à préciser dans la description. |
| Prix HT | Indiqué clairement comme HT, avec la date de validité du tarif. |
| Catégorie | Pour retrouver une famille de produits en quelques secondes. |
| Photo | Indispensable en présentation, utile aussi dans une liste de prix pour éviter les confusions. |
En introduction : minimum de commande, franco de port, délais de livraison, vos coordonnées pour commander.
Préparer le fichier Excel
Une ligne par référence, une colonne par information. Si vous partez d’un export de votre logiciel de gestion ou de votre boutique (CSV), gardez les colonnes utiles au client et vérifiez les points du guidecatalogue PDF depuis un export CSV.
- Prix : en chiffres (29,90 ou 1 234,50) ; la mention HT va dans l’introduction.
- Photos : nommez chaque fichier avec la référence (
P001.jpg) pour qu’elles se placent toutes seules. - Ordre : triez le fichier par catégorie, dans l’ordre où vous voulez les voir dans le catalogue.
Le modèle de tarif revendeur gratuit contient déjà ces colonnes, avec un prix public et un prix revendeur HT.
Une version par type de client
Un grossiste envoie rarement le même document à tout le monde. Depuis un seul fichier :
- Catalogue de présentation (modèle Galerie ou Premium), sans prix, pour les prospects et les salons ;
- Liste de prix (modèle Liste tarifaire), regroupée par catégorie, pour les clients qui commandent ;
- Un tarif par catégorie de clients : une colonne de prix par tarif dans le fichier, et un catalogue par tarif.
Tarifs et conditions générales de vente
Selon la DGCCRF, les conditions générales de vente comprennent obligatoirement les conditions de règlement et les éléments de détermination du prix, comme le barème des prix unitaires et les éventuelles réductions. Elles doivent être communiquées à tout acheteur professionnel qui en fait la demande, sur un support durable, et peuvent être différenciées selon les catégories d’acheteurs (article L441-1 du Code de commerce).
Un PDF daté est un support pratique pour votre barème. Ajoutez dans l’introduction la date de validité et le renvoi vers vos CGV. FolioPrix n’ajoute aucune mention à votre place : faites valider celles qui s’appliquent à votre activité.
Source : Conditions générales de vente, fiche pratique de la DGCCRF (economie.gouv.fr).
Du fichier au catalogue PDF
- Importez votre fichier Excel ou CSV et vérifiez la correspondance des colonnes.
- Ajoutez vos photos en une archive ZIP : elles s’associent par référence.
- Choisissez le modèle, votre logo, votre couleur et les informations affichées.
- Téléchargez le PDF. Quand un tarif change, réimportez le fichier et téléchargez la nouvelle version.
Testez d’abord la démonstration sans inscription, ou voyez un exemple de liste de prix PDF.
Questions fréquentes
Faut-il indiquer les prix HT ou TTC dans un catalogue pour professionnels ?
Entre professionnels, l’usage est d’indiquer des prix HT, en le précisant clairement. Le plus simple est de l’écrire dans l’introduction du catalogue, en haut de la première page.
Peut-on faire un catalogue grossiste sans prix ?
Oui. Dans FolioPrix, décochez « Prix » dans les informations affichées : vous obtenez un catalogue de présentation pour vos prospects, et une liste de prix séparée, depuis le même fichier, pour vos clients.
Comment faire un tarif différent par type de client ?
Gardez une colonne de prix par tarif dans votre fichier (revendeur, distributeur, grand compte). Créez un catalogue par tarif en important le même fichier, et choisissez à l’écran de correspondance des colonnes celle qui sert de prix.
Combien de références peut contenir le catalogue ?
L’offre gratuite permet de tester avec 30 produits. L’offre Pro va jusqu’à 1 000 références par catalogue et 50 catalogues.