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Tarif et catalogue de vins : du fichier Excel au PDF

Domaine, cave ou négoce : vos cuvées sont déjà dans un tableur. Voici comment en faire un tarif ou un catalogue PDF propre, avec les bonnes colonnes et les mentions à ne pas oublier.

Mis à jour le · par Clément Aouadène, fondateur de FolioPrix

En bref

  • Une ligne par cuvée et par contenance : appellation, millésime, couleur, contenance, prix.
  • Deux tarifs depuis le même fichier : TTC pour les particuliers, HT pour les professionnels.
  • Une publicité pour l’alcool doit porter le message « L’abus d’alcool est dangereux pour la santé », sauf exceptions (circulaires aux professionnels, envois nominatifs, tarifs dans les lieux de vente spécialisés).
  • Le contenu reste limité aux informations objectives : degré, origine, appellation, composition, mode d’élaboration, modalités de vente.
Rangée de barriques de vin en bois alignées dans une cave voûtée
Barriques · Varramista, ToscanePhoto : Christian Haugen, CC BY 2.0, via Flickr

Les colonnes à prévoir

Colonne du fichierExempleChamp FolioPrix
RéférenceCUV01-75Référence (et nom de la photo)
CuvéeLes Grands Chênes 2023Nom du produit
DescriptionAOP, rouge, 13,5 % vol., bouteille 75 cl, carton de 6Description
Couleur ou appellationRougesCatégorie
Prix14,50Prix

Faites une ligne par contenance (75 cl, magnum) : chacune a sa référence et son prix. Les exemples ci-dessus sont fictifs.

Tarif particuliers, tarif professionnels

Les deux tarifs peuvent venir du même fichier : une colonne de prix par tarif, puis un catalogue par tarif. Pour les professionnels, le modèle de tarif revendeur contient déjà deux colonnes de prix.

Loi Évin : les mentions à connaître

La publicité en faveur des boissons alcooliques est encadrée par le Code de la santé publique (articles L3323-1 et suivants, issus de la loi Évin). Selon l’article L3323-4, toute publicité doit être assortie du message « L’abus d’alcool est dangereux pour la santé », à l’exception des circulaires commerciales destinées aux professionnels ou envoyées de façon nominative, et des affichettes, tarifs, menus ou objets à l’intérieur des lieux de vente à caractère spécialisé.

Le contenu est lui aussi limité : indication du degré volumique d’alcool, de l’origine, de la dénomination, de la composition, du nom et de l’adresse du producteur, du mode d’élaboration, des modalités de vente et du mode de consommation. Restez factuel dans les descriptions.

Dans FolioPrix, placez le message sanitaire dans l’introduction du catalogue. FolioPrix ne l’ajoute pas à votre place : faites valider vos mentions par votre interprofession si vous avez un doute.

Sources : Code de la santé publique, publicité des boissons (Légifrance) ·La loi Évin en matière d’alcool (MILDECA, drogues.gouv.fr).

Quel modèle choisir

Voyez des exemples de catalogues PDF, ou testez la démonstration sans inscription.

Questions fréquentes

Faut-il mettre « L’abus d’alcool est dangereux pour la santé » sur un tarif de vins ?

Sur une publicité pour des boissons alcooliques, oui, sauf exceptions prévues par l’article L3323-4 du Code de la santé publique : circulaires commerciales destinées aux professionnels ou envoyées de façon nominative, et tarifs ou menus à l’intérieur des lieux de vente spécialisés. Dans le doute, ajoutez le message dans l’introduction du catalogue.

Comment présenter un tarif particuliers et un tarif professionnels ?

Gardez deux colonnes de prix dans votre fichier : prix TTC pour les particuliers, prix HT pour les cavistes et restaurateurs. Créez un catalogue par tarif et choisissez la colonne de prix à l’import.

Puis-je mettre des photos de bouteilles ?

Oui. Nommez chaque photo avec la référence de la cuvée (par exemple CUV01.jpg), regroupez-les dans une archive ZIP et importez-la : chaque bouteille se place à côté de sa cuvée.

Bon à tirer

Votre prochain catalogue, sans refaire la mise en page

Importez votre fichier, ajoutez vos photos, téléchargez le PDF. Gratuit pour tester.